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1. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。
不同厂家的OA产品定位是不同的，在选择时你要了解。
例如“小秘书”办公自动化系统的定位：
办公自动化系统用一句话来说是在单位为进行沟通、协调、控制的一套系统。
具体来说是利用计算机网络, 提高办公信息流转速度和数据共享, 实现对单位内人、财、物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，提高工作效率。一个好的办公系统应具有三个要素：
· 沟通（Communication）： 沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环
境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
· 协调（Coordination）： 协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
· 控制（Control）： 控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
那么办公自动化系统(OA)对单位有什么作用呢？针对不同层次作用是不同的。
· 对于高层领导而言：
办公自动化系统(OA)是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。
办公自动化系统(OA)将企业分（子) 公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能迅速得到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内人、财、物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成企业战略决策。
· 对于中层干部而言：
办公自动化系统(OA)利用本部门及部门间的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率； 办公自动化系统(OA)可对部门内的人、财、物及事件进行”量化”管理，并可有效跟进、监督，并给以指示，改变传统的“粗放”管理到“精细”管理。
· 对于普通员工而言：
提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
2. 评估下企业人员的电脑水平，要考虑易用性
办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的，使用者是所有员工，这对OA产品的易用性有较高的要求。
3. 考虑使用办公系统的阻力，要“系统适应人”,而不是要“人适应系统”
一般说来，当人要改变工作习惯时，本能会产生一种排斥性，特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”，要系统适应用户的习惯，而不是要求改变用户的习惯，来适应系统，从而减少在办公系统实施时产生的阻力。
4. 功能越多越好吗？
选择办公系统时，如果一味追求功能越多越好，则会进入一个误区：
首先功能越多则会造成操作复杂性的增加，使用越困难，维护越麻烦；
其次，容易造成功能闲置，产生浪费，就像手机里有很多功能，我们都用了吗？ ?
再次，功能越多，价格越贵，
最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。
5. 产品的设计理念是否符合你们的想法，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。
在选择OA系统时，应清楚其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计出发点，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。比如我们的系统设计理念是“以人为本”，要“系统适应人”，在产品中就贯穿了这个理念，比如报表格式就可以由用户自主定义，完全可以按照用户原有的格式去设计，而不是像多数系统那样内置固定格式，让人去适应系统。
6. 是否大型公司开发的OA产品就越好呢？
首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念 。
其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍； 功能呢是大同小异。
再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件；
最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。
7. OA产品的开发技术越先进、越复杂就越好吗？
OA产品的开发手段有多种多样，有的公司强调采用IBM的技术，有的又说采用Oracle数据库等，不一而论，都是希望用这些来抬高自己的身价，其实仔细想一下，这些与用户有何关系呢？对用户来说，只要产品好用，满足用户的需求就可以了，就像手机一样，不论它是怎么做的，用户最关心的它是否好用、是否便宜。
首先要明确自己的需求，希望办公自动化系统起到怎样的作用。
一般来说超大型企业，往往管理比较复杂，往往有特殊的需求，这样一般会要求OA厂家在已有功能基础上进行定制开发。
中小型企业
要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点:首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用，在针对中小企业应用的OA软件中，冉通OA堪称其中的精品和代表作品。在冉通OA身上，我们能够看到优秀的中小企业OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。 | 
